Aplicativos essenciais para o computador de quem é empreendedor: Conheça 10 programas que não podem ficar de fora!

Sabemos que empreender é uma tarefa que demanda constância, análises contínuas e entendimento sobre o seu público e também sobre a sua concorrência. E para organizar a nossa rotina, nada como ter um bom recurso para isso, não é mesmo? Pois é, então você precisa conferir em detalhes os aplicativos essenciais para o computador de quem empreende pela internet ou em uma loja física.

Vale sempre reforçar que a tecnologia está em constante evolução. Para aproveitar sempre o máximo que ela nos oferece, é importante mergulhar em fóruns relacionados ou até mesmo consumindo vídeos tutoriais sobre o impacto das novas tecnologias em nosso dia a dia. Quanto mais expertise você tiver sobre este tema, mais produtiva será a sua jornada empreendedora. Pode ter certeza disso!

Outro ponto interessante e que merece destaque em meio a este cenário, é o papel dos computadores e como eles agregam de forma direta a respeito dos nossos hábitos. Ter um computador bem organizado e flexível para as tarefas mais complexas, é um ponto chave para gerar mais lucro e notoriedade em um mercado cada vez mais competitivo. De modo geral, os computadores deixaram de ser apenas um mero equipamento eletrônico, mas se tornaram uma ferramenta imprescindível para a vida dos empreendedores, seja ele micro, pequeno ou grande.

Você já parou para pensar sobre os aplicativos essenciais para o computador de quem é empreendedor? Você já chegou a fazer uma lista dos softwares que são realmente de fato produtivo para as suas principais tarefas? Entendo que isso pode ser um pouco complexo, afinal, não é fácil lidar com o seu negócio e se organizar neste mundo digital. Pensando nisso, decidimos criar este artigo para que o seu dia a dia seja mais produtivo e sem complicações. 🙂

Computador: sinônimo de produtividade, organização e lucro

O computador é uma ferramenta imprescindível para quem está gerenciando um negócio. Se você é um microempreendedor, por exemplo, alguns recursos básicos, como o pacote office, podem parecer o suficiente. Porém, é importante entender que os recursos possíveis em um computador são quase infinitos. Atualmente, é possível encontrar softwares para diversas ocasiões e funcionalidades.

A produtividade é um aspecto primordial para quem está empreendendo e não larga mão de entregar o seu produto ou serviço de qualidade, afinal, boa parte dos empreendedores buscam se tornar uma referência em um mercado que está cada vez mais saturado. E para que isso ocorra, é interessante organizar e atrelar as tarefas que são mais repetitivas com um computador.

Podemos citar como exemplo, o disparo de e-mails automáticos. Ter um bom aplicativo de disparo de e-mails ou até mensagens instantâneas automáticas irá garantir uma maior comodidade ao longo da sua jornada de trabalho. Por isso, é importante agregar conceitos diários com as tecnologias vigentes. Este artigo da Resultados Digitais explica em detalhes sobre o processo de envio automático de e-mails. Se você se interessou sobre o tema, vale a pena dar uma conferida.

Podemos colocar em pauta que a eficiência é outro pilar para o sucesso nos negócios. Ter um computador que não fica travando ou apresentando problemas técnicos frequentes é essencial para manter a eficiência no seu dia a dia. Você não quer perder tempo lidando com problemas de hardware ou software quando poderia estar gerenciando seu negócio.

Portanto, se você está utilizando um computador ou notebook que está apresentando lentidão e demora para reiniciar e desligar, é interessante encontrar outras soluções para facilitar a sua jornada de trabalho. Nesta situação, talvez a troca do HD mecânico por um SSD, por exemplo, poderá dar uma “nova vida” para o seu PC. Saiba mais sobre os tipos de HD e a relevância do SSD.

O lucro é o ápice de quem empreende. É para isso que trabalhamos diariamente. Sem lucro, não faz sentido ter um negócio, não é mesmo? E para que isso ocorra, você precisa enxergar os computadores e a tecnologia de modo geral, como soluções plausíveis para melhorar a sua margem de lucro. Não fique achando que investir em um computador ágil e flexível será um custo extra. Tenha uma mentalidade vencedora e busque soluções que de fato irão agregar produtividade para o seu negócio.

Aplicativos essenciais para o computador: 10 programas que não podem faltar no PC de quem empreende!

Como vimos até aqui, os computadores podem ser a solução para diversas ocasiões durante a sua jornada de trabalho. Empreender já é um enorme desafio, principalmente para quem está dando os primeiros passos. E para facilitar ainda mais a sua tarefa, é importante considerar alguns programas essenciais que irão elevar o nível produtivo do seu empreendimento. Vamos conhecer um pouco melhor sobre eles?

1. Microsoft Office 365: Este pacote de produtividade é o canivete suíço do mundo empresarial. Com aplicativos como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, você pode criar documentos, planilhas, apresentações e gerenciar e-mails de maneira eficaz. Um ponto de destaque para o pacote office é a sua sincronização direta com o Onedrive, o que irá facilitar ainda mais ao salvar e consultar os seus documentos na nuvem. 
   
   
2. Google Workspace: A suíte de aplicativos da Google oferece ferramentas de colaboração essenciais, como Gmail, Google Docs, Planilhas e Apresentações. Ela é conhecida por sua capacidade de trabalho em equipe em tempo real e armazenamento na nuvem. Se você possui mais de dois colaboradores, o Google Workspace é uma solução interessante e que irá facilitar o trabalho em equipe.
   
   
3. Trello: Este aplicativo de gerenciamento de projetos utiliza o conceito de quadros e cartões para ajudar os empreendedores a organizar tarefas, atribuir responsabilidades e acompanhar o progresso de projetos de forma visual e intuitiva. Para muitos empreendedores iniciantes, por exemplo, o visual importa muito na hora de organizar as suas principais tarefas. O Trello é focado bastante no quesito visual e pode te agregar bastante durante a sua tarefa empreendedora. Saiba mais sobre este programa no artigo do Tecnoblog.
   
   
4. Slack: A comunicação interna é fundamental para o sucesso de qualquer equipe. O Slack oferece um ambiente de chat em tempo real que permite a colaboração eficaz, a troca de arquivos e a organização de conversas em canais específicos. Atualmente, este aplicativo vem ganhando bastante popularidade no país, principalmente para quem trabalha home office. Pode ser uma solução interessante para divulgar aos seus colaboradores.
   
   
5. Evernote: Para capturar ideias, notas e informações importantes, o Evernote é um aliado valioso. Ele permite criar notas, listas de tarefas e até mesmo salvar páginas da web para referência futura. Vale destacar que você pode controlar todas as suas notas e tarefas diretamente pelo portal oficial do Evernote, sem a necessidade de baixar um programa especifíco.
   
   
6. QuickBooks: Gerenciar as finanças é uma parte crítica de qualquer negócio. O QuickBooks é uma solução abrangente de contabilidade e folha de pagamento que ajuda a manter o controle das finanças da sua empresa.
   
   
7. Dropbox: Como já sabemos, o armazenamento em nuvem é essencial para a segurança e acessibilidade dos seus arquivos. O Dropbox permite o compartilhamento de arquivos e a sincronização entre dispositivos para manter seus dados sempre acessíveis. O Dropbox oferece uma solução gratuita de até 2GB, o que pode ser uma solução interessante para os empreendedores que estão iniciando no mercado digital.
   
   
8. Zoom: Reuniões virtuais e videoconferências se tornaram a norma, especialmente com a crescente adoção do trabalho remoto. O Zoom é uma escolha popular para comunicações por vídeo de alta qualidade. Se você vende produtos ou serviços e quer fazer uma consultoria com o seu cliente, o Zoom é uma opção inteligente e que irá facilitar nesta etapa.
   
   
9. Hootsuite: Se você usa mídias sociais como parte de sua estratégia de marketing, o Hootsuite é uma ferramenta eficaz para programar postagens, monitorar o engajamento e gerenciar várias contas em um só lugar. Além de empreender, muitos empreendedores são também social media. E para enfatizar o seu marketing de conteúdo, o Hootsuite pode ser uma boa escolha. Descubra como vender mais utilizando as estratégias de marketing de conteúdo.
   
   
10. Adobe Creative Cloud: Para empreendedores que dependem de design gráfico e multimídia, a Creative Cloud da Adobe oferece uma gama de aplicativos, incluindo Photoshop, Illustrator e InDesign, para criação de conteúdo visual que gera desejo para o seu público-alvo.

É importante entender que tudo irá depender das suas reais necessidades e em qual estágio de empreendimento você está. Portanto, não fique apenas buscando soluções sobre os aplicativos essenciais para o computador. Compreenda primeiramente os seus objetivos e escolha o programa que de fato irá te agregar. Os mencionados acima, poderão ajudar diversos empreendedores que ainda não utilizam o computador em si como a sua ferramenta de produção. 

Lembre-se: nem todos os programas são gratuitos. Portanto, é interessante já agregar os custos mensais que você terá com eles já no seu plano de negócio, assim, você não terá possíveis déficits ao fechar a sua conta do mês. O planejamento é um pilar importante e que precisa ser levado a sério ao longo do caminho.

A importância de efetuar backups periódicos

Não adianta você ter o melhor computador, os melhores aplicativos, o melhor produto ou serviço se você não se previne de possíveis falhas. Os computadores são sim extremamente fundamentais em nosso dia a dia, porém, é importante termos ciência que ele poderá ter falhas e possíveis ataques hackers. E uma das maneiras mais objetivas de evitar isso, é fazendo backups periódicos.

Um dos principais motivos de um backup é a manutenção dos seus principais arquivos. Você já imaginou armazenar o histórico de dados do seu negócio no PC e de uma hora para outra perder tudo? Isso é bastante frustrante. Se você tiver em mãos os últimos backups realizados, você poderá recuperar os dados e evitar uma baita dor de cabeça.

Os backups realizados em nuvem estão ganhando cada vez mais força no país. A Microsoft, por exemplo, lançou em sua última atualização, a opção de “Backup do Windows”, este recurso possibilita a criação de uma cópia de segurança do seu PC diretamente na nuvem da empresa e que poderá ser restaurado a qualquer momento. Saiba mais sobre este último lançamento no artigo do Oficina da Net.

É importante contextualizar também que, em muitos setores, a conformidade com regulamentos de retenção de dados é obrigatória. Fazer backups regulares e mantê-los em conformidade é fundamental para evitar penalidades legais. A segurança dos dados do seu cliente precisam estar sempre em boas mãos. Os backups para este cenário, se tornam ainda mais relevantes.

Não existe uma técnica específica para fazer backups. Como vimos, os recursos na nuvem estão em alta e podem ser uma solução inteligente para o nosso atual momento. Porém, é importante considerar o backup como uma questão de hábito. Se você tiver este hábito, pode ter certeza que os seus dados e arquivos relacionados ao seu negócio estarão devidamente protegidos.

5 dicas para elevar o seu empreendimento online

Além dos aplicativos essenciais para o computador, preparamos também cinco dicas para você explorar ainda mais o seu PC e a conexão à internet para evidenciar o seu negócio no mercado digital. É importante ter em mente que os programas mencionados anteriormente são bastante produtivos, mas uma estratégia embasada de comunicação e marketing são também o alicerce para que você tenha êxito. Vamos entender um pouco melhor sobre essas técnicas?

1. Pesquisa online: A internet é um vasto repositório de informações. Use mecanismos de busca, como o Google, para pesquisar tendências de mercado, análises da concorrência e oportunidades de negócios. Fique sempre atento às últimas notícias e desenvolvimentos em seu setor e mantenha-se atualizado sobre as mudanças nas preferências dos consumidores. 
   
   
2. Redes sociais: As redes sociais desempenham um papel de destaque na construção da marca e na interação com o público. Crie perfis profissionais nas principais plataformas (como Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest e Twitter) e use-as para compartilhar conteúdo relevante, envolver-se com os seguidores e promover seus produtos ou serviços. O marketing de mídia social é uma maneira interessante de construir relacionamentos e aumentar a visibilidade da sua marca.
   
   
3. Marketing de conteúdo: Jamais deixe de fora o marketing de conteúdo. Esta técnica envolve a criação e o compartilhamento de conteúdo valioso e relevante para seu público-alvo. Isso pode incluir blogs, artigos, vídeos, infográficos e muito mais. Ao fornecer informações úteis, você pode atrair e manter a atenção dos visitantes do seu site, estabelecendo sua empresa como uma autoridade. Vale reforçar que as vendas são apenas uma recorrência, ou seja, primeiro você nutre o seu público com boas informações e as vendas irão ocorrer de forma natural.
   
   
4. Aprendizado online: A internet também oferece acesso a uma riqueza de recursos educacionais. Aproveite o seu computador e explore plataformas de ensino online, como Coursera, Udemy e LinkedIn Learning, para aprimorar suas habilidades e conhecimentos. Isso pode incluir cursos relacionados ao seu campo de atuação, bem como habilidades de marketing, liderança e empreendedorismo. Ser criativo e buscar alternativas capazes de elevar o seu negócio é o que irá fazer a diferença a médio e longo prazo. #FicaaDica.
   
   
5. E-commerce: Se apropriado para o seu negócio, considere a criação de uma loja online. O comércio eletrônico oferece oportunidades significativas de crescimento, permitindo que você alcance um público global. É importante que a sua loja online seja fácil de usar, segura e forneça uma experiência de compra excelente. Entenda mais sobre este tema no artigo do Ecommerce Na Prática.

Conclusão

Podemos concluir que aplicativos essenciais para o computador de quem empreende vão além dos programas citados em si. Ter uma visão crítica do seu negócio é essencial para progredir em um mercado cada vez mais competitivo. Por isso, faça sempre uma análise sobre o seu público, sobre a sua concorrência e do mercado em que você está inserido. Ter boas informações atreladas com bons programas, você terá mais produtividade e visão de negócio a médio e longo prazo.

De modo geral, ter um computador eficiente e os aplicativos certos é crucial para o sucesso de qualquer empreendedor. A produtividade, a flexibilidade e a eficiência que essas ferramentas proporcionam podem fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso nos negócios. E para que essa engrenagem possa funcionar assertivamente, é importante considerar os quesitos como um investimento. Jamais os considerem como um custo adicional!

A internet também oferece uma ampla gama de recursos para ajudar a impulsionar o seu empreendimento. Ao seguir as dicas anteriores de como explorar o marketing digital e colocar em prática no seu empreendimento, você pode aproveitar ao máximo a presença online para expandir seus negócios e alcançar um público mais amplo e também qualificado. Mantenha-se atualizado com as últimas tendências em tecnologia e estratégias de negócios para se manter competitivo no mercado em constante evolução.

Para mais dicas, recursos e informações relevantes sobre empreendedorismo e tecnologia, continue acompanhando nosso blog. Postamos conteúdos informativos e de valor para que você possa conquistar novos objetivos por meio da tecnologia e do marketing digital. Assine a nossa Newsletter e receba conteúdos exclusivos em sua caixa de entrada.